Schoolgids
2026-2027Informatiebeveiliging en privacy
Het Fioretti College vindt het belangrijk om gevoelige informatie goed te beschermen. Met gevoelige informatie bedoelen we bijvoorbeeld persoonsgegevens, werk van medewerkers en belangrijke schoolinformatie. Door deze informatie te beschermen, voorkomt de school dat anderen hierbij kunnen komen, bijvoorbeeld door een hack. Ook voorkomt de school dat informatie verkeerd wordt gebruikt of verloren gaat.
De school heeft regels en afspraken gemaakt over hoe met informatie wordt omgegaan. Deze staan in verschillende documenten. U kunt de documenten opvragen via privacy@voveghel.nl. Sommige documenten staan ook op de website van de school.
Het Fioretti College houdt zich aan de privacywet (AVG) en aan de regels van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO). Dit betekent dat de school:
- zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens;
- alleen gegevens verzamelt die echt nodig zijn;
- gegevens niet voor andere doelen gebruikt;
- gegevens niet langer bewaart dan nodig;
- geen belangrijke beslissingen laat nemen door computers zonder controle van een mens.
OMO werkt met duidelijke regels voor informatiebeveiliging. Scholen moeten hierbij een bepaald niveau halen voor 2030. Het Fioretti College probeert dit niveau voor 2028 te halen.
De school werkt er ook aan dat iedereen zich bewust is van privacy en veiligheid, zoals medewerkers en leerlingen.
Er zijn speciale medewerkers die controleren of alles goed gaat met privacy en informatiebeveiliging. Voor vragen of klachten over privacy en informatiebeveiliging kunt u mailen naar privacy@voveghel.nl. Ook kunt u over privacy contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van OMO via fg@omo.nl en over informatiebeveiliging via ib@omo.nl.
Toestemming verwerken persoonsgegevens
Voor de meeste verwerkingen van persoonsgegevens binnen het Fioretti College geldt dat deze wettelijk verplicht zijn. Wanneer het Fioretti College gegevens verwerkt zonder dat dit wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is, dan wordt om toestemming gevraagd. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het gebruiken van beeldmateriaal of het deelnemen aan niet-anonieme vragenlijsten zonder wettelijk verplicht doel. Bij vragen of klachten hierover, kan contact worden opgenomen met de Privacy Officer via privacy@voveghel.nl.
Toestemming beeldmateriaal
Aan het begin van de schoolperiode van een leerling wordt éénmalig om toestemming gevraagd voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal. Deze werkwijze is afgestemd met de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarnaast zal tijdens de schoolperiode voor specifieke situaties om toestemming worden gevraagd, zoals in het geval van schoolreisjes, (examen)feesten en deelname aan presentaties. Ouders/verzorgers en leerlingen (van 16 jaar en ouder) die toestemming hebben gegeven voor gebruik van beeldmateriaal, kunnen hun toestemming op elk moment intrekken. Intrekken kan altijd op dezelfde manier als waarop de toestemming is gegeven of op een makkelijkere manier.
Voor gebruik van beeldmateriaal met onderwijskundige doelen, zoals gebruik tijdens de les, hoeft het Fioretti College geen toestemming te vragen zolang opgeslagen beelden na dezelfde les direct worden verwijderd.
Cameratoezicht op het Fioretti College
Onze school maakt gebruik van camera’s voor de bescherming van de veiligheid en gezondheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers. De camera’s beveiligen de toegang tot gebouwen, terreinen en zaken die zich in de gebouwen of op de terreinen bevinden. Daarnaast leggen de camera’s incidenten vast. Voor vragen en klachten over het cameratoezicht kan contact worden opgenomen met de Privacy Officer via privacy@voveghel.nl.